2023年9月11日 星期一

採購評選委員會委員名單保密措施相關文件如何辦理密件呢?

 

工程會的傳真回覆竟然也有一番神秘色彩,就像是在談論一個間諜故事一樣!讓我們用一種有趣的方式重新詮釋這段文字:


「工程會秘密回覆:保守機密,這份名單絕對不能讓外界知曉!」


這是一封來自工程會的秘密回覆,關於一份神秘的文件,名為「採購評選委員會委員名單保密措施一覽表」。讓我們來解開其中的奧秘:


1. **神秘文件的密件標記**:這份文件中提到,當評選委員名單提交給機關首長或其授權人員審核時,必須要標記為「密件」,並且要放進一個專用的神秘封套中。這麼做的目的是為了遵守採購評選委員會的組織規定,以確保不會在簽核過程中洩漏評選委員的身份。


2. **附加的神秘封套程序**:這封回信中提到,如果機關在簽報評選委員名單時未能在公文上標明為密件,那麼他們可以採取一種特殊的程序,將評選委員名單另外密封在簽文的附件中,並一併提交給機關首長遴選核定。這樣做的目的是確保名單的保密性,即使在機關內部也不會外洩。


3. **完成評選的神秘時刻**:另一個神秘之處在於當評選委員會已經完成評選工作並且獲得機關首長或其授權人員的核定時,評選委員名單就不再需要保密了。這意味著會議記錄可以自由發送給評選委員,而不必再標明為密件。


總而言之,工程會似乎在處理一個極具神秘感的文件,並且遵循著一套非常獨特的保密程序,以確保重要信息不會落入錯誤的手中。这段文字也讓我們感受到了其中的神秘氛圍,彷彿是一部間諜小說中的情節!

參考資料:

行政院公共工程委員會  函

https://gpis.taipei/RWD/frontFunction/Affair/wfrmRule_detail_3.aspx?category=3&id=2539

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